AKKAYA ZEMİN YAPI İNŞAAT TAAHHÜT İMALAT İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ 

(GENEL) KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

(Aydınlatma Metni)

  • Genel Tanım

Kanun kapsamında kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü veriyi kapsamaktadır. Kişisel verinin özel bir türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerini ifade eder.

Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

  • Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Akkaya Zemin Yapı İnşaat Taahhüt İmalat İthalat İhracat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (Şirket) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

  • Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesi

Şirket; kişisel verileri, doğrudan veri sahiplerinin kendisinden temin edebildiği gibi dolaylı olarak 3.kişilerden ve veri sahibinin kendisinin alenileştirmiş olduğu veriler içerisinden de temin edebilmektedir. Bu kapsamda sözlü, fiziksel veya elektronik ortamdan veri toplanmaktadır ve bu kişisel veriler işlenmektedir. Kişisel verilerinizin neler olduğunu, nasıl toplandıklarını ve tarafımızca işlemeye konu olabilecek kişisel verilerin neler olduğuna aşağıdaki tabloya bakarak inceleyebilirsiniz.

Kişisel Veri Envanteri

ÇALIŞAN ADAYLARININ

Veri Kategorisi Verinin Nereden Elde Edildiği
Kimlik Bilgisi Adı, soyadı, T.C. Kimlik Numarası, milliyeti, medeni durumu, doğum yeri, doğum tarihi, kimlik fotokopisi
İletişim Bilgisi Telefon numarası, açık adres, e-posta adresi
Finans Bilgisi Finansal ve maaş detayları
Özel Nitelikli Kişisel Veri Sağlık durumu, engellilik, bulaşıcı hastalık, kimlik fotokopisindeki din bilgisi ve kan grubu
Eğitim Bilgisi Öğrenim durumu, sertifikalar, diplomalar, CV
Görsel ve İşitsel Veri Fotoğraf, kimlik fotokopisi fotoğrafı, güvenlik kamera görüntüleri
Mevcut ve Önceki İş Bilgisi İş unvanı, CV, başvuru formları, son iş yeri
Diğer Askerlik durumu, sabıka kaydı, imza, alkol/uyuşturucu durumu

ÇALIŞANLARIN

Veri Kategorisi Verinin Nereden Elde Edildiği
Kimlik Bilgisi Adı, soyadı, T.C. Kimlik Numarası, medeni durum, doğum tarihi, kimlik fotokopisi
İletişim Bilgisi Telefon, adres, e-posta
Finans Bilgisi Maaş, prim, banka bilgileri, icra dosyaları
Özel Nitelikli Kişisel Veri Sağlık raporları, engellilik, kan grubu, sabıka kaydı, din bilgisi vb.
Eğitim Bilgisi Diploma, sertifika, CV
Görsel ve İşitsel Veri Fotoğraf ve güvenlik kamerası görüntüleri
Performans ve Kariyer Eğitim kayıtları, performans raporları, login/logout kayıtları
Aile ve Yakın Bilgisi Aile bildirim formları, nüfus kayıt örneği
Diğer IP kayıtları, izin kayıtları, araç bilgileri, SGK ve vergi bilgileri

ZİYARETÇİLERİN

Veri Kategorisi Verinin Nereden Elde Edildiği
Görsel Veri Kapalı devre güvenlik kameraları

DIŞ HİZMET SAĞLAYICI / İŞ ORTAĞI ÇALIŞANLARIN

Veri Kategorisi Verinin Nereden Elde Edildiği
Kimlik Bilgisi Ad, soyad, imza (ilgili kişiler tarafından sağlanır)
İletişim Bilgisi Adres, telefon, e-posta
Görsel Veri Güvenlik kamera görüntüleri

MÜŞTERİ GERÇEK KİŞİ/TEMSİLCİLERİNİN

Veri Kategorisi Verinin Nereden Elde Edildiği
Kimlik Bilgisi Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası
İletişim Bilgisi Telefon, e-posta, adres
Müşteri İşlem Fatura, sipariş, talepler
Finans Bilgisi Banka hesap bilgileri, IBAN
Görsel Veri Güvenlik kamera görüntüleri

TEDARİKÇİ ÇALIŞANLARIN

Veri Kategorisi Verinin Nereden Elde Edildiği
Kimlik Bilgisi Ad, soyad, kimlik/ehliyet fotokopileri
İletişim Bilgisi Adres, telefon
Özel Nitelikli Veri Sabıka kaydı, kan grubu, din bilgisi
Görsel Veri Kimlik fotoğrafları ve kamera görüntüleri

GERÇEK KİŞİ TEDARİKÇİ/ İŞ ORTAĞI/ DIŞ HİZMET SAĞLAYICI VE TÜZEL KİŞİ TEDARİKÇİ/ İŞ ORTAĞI/ DIŞ HİZMET SAĞLAYICININ GERÇEK KİŞİ TEMSİLCİSİ VERİLERİNİN

Veri Kategorisi Verinin Nereden Elde Edildiği
Kimlik Bilgisi Ad, soyad, T.C. Kimlik No, imza
İletişim Bilgisi Adres, e-posta, telefon
Görsel Veri Güvenlik kamera görüntüleri
Finansal Bilgi Banka hesap bilgileri, vergi numaraları
  • Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde; Akkaya Zemin Yapı İnşaat Taahhüt İmalat İthalat İhracat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından veri sahiplerinin kişisel verilerinin yönetim süreçlerinde Şirket’in ve şirketle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik, ticari ve iş güvenliğinin temini ve faaliyetlerin ifası amacıyla, şirket faaliyetleri çerçevesinde işlenebilecektir.

  • Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, ilgili tüm mevzuatlardaki hükümler ve 6698 sayılı Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarma şartları dahilinde Şirketimiz tarafından yukarıda sayılan amaçlar kapsamında hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu ve özel kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

  • Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz Akkaya Zemin Yapı İnşaat Taahhüt İmalat İthalat İhracat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından e-posta, mobil uygulama, internet sitesi, açık internet kaynakları, sosyal medya, telefon, SMS ve çağrı merkezi kanallarıyla elektronik ortamda ve elden teslim veya posta kanallarıyla fiziki ortamda toplanabilecektir. Ayrıca, kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen sözleşmenin kurulması ve/veya ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması ve/veya korunması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine ve sağlamanız halinde açık rızanıza dayalı olarak toplanacaktır. Kişisel verilerinizin, KVK Kanunu m. 7/1’e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı/saklama süreleri dolduğunda, Kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

  • Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Açık Rıza beyanınız bulunsun ya da bulunmasın; Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinize ilişkin aşağıda yer alan hususlarda mevcut haklarınızı (Başta KVK Kanunu 5-6. maddeleri ve ilgili düzenlemeleri yanında sair yasal mevzuat dairesinde Veri işlenmesi hususundaki düzenleme ve haklar dairesinde) kullanabilirsiniz.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri olarak;

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

İlgili kanun ve muhtelif mevzuat dahilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca, taleplerinizi dilekçe ile aşağıda yer verilen adresimize bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesi uyarıca kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle muhasebe@akkayagrup.com.tr  adresine iletebilirsiniz.

  • KVK Kanunu uyarınca Kişisel Verilerin Açık Rıza Olmaksızın İşleyebileceği Haller

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde açık rızanız aranmaksızın Kişisel verileriniz işlenebilir. Şöyle ki;

  1. a) Kanunlarda açıkça öngörülen hallerde,
  2. b) Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verinizin işlenmesinin zorunlu olması,
  3. c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması,
  4. d) Bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,
  5. e) Kişisel verilerinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,
  6. f) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  7. g) Sahip olduğunuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Akkaya Zemin Yapı İnşaat Taahhüt İmalat İthalat İhracat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
  8. h) Kişisel sağlık verileri; kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.
  • MUHAFAZA SÜRELERİ

Kişisel verilerinizin saklama süresi aşağıdaki şekildedir;

Kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır.

Olası bir mahkeme talebinin veya kanunla yetkili kılınmış bir idari merciinin ilgili veriye ilişkin talebinin tarafımıza geç ulaşması veya tarafı olabileceğimiz bir ihtilafın meydana gelmesi gibi ihtimaller gözetilerek, verilerinizin saklanması için mevzuatta öngörülen sürelere 6 ay ila 1 yıl arası bir süre eklenerek verilerin saklama süresi belirlenmekte ve belirlenen sürenin sonunda söz konusu veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir.

Mevzuatta, işlediğimiz verinin saklanma süresine yönelik bir süre öngörülmemiş ise aramızdaki ilişkinin gereği olarak olması gereken süre kadar saklanır. Bahsi geçen ilişkinin bitiminden sonra veya sözleşmede belirlenen süre geçtikten sonra verileriniz herhangi bir talebinize gerek olmadan silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

Saklama süresi mevzuatta belirlenmiş verilerinizin öngörülen sürelerden önce silinmesini veya imha edilmesini talep etmeniz halinde söz konusu talebiniz gerçekleştirilemeyecektir. Kişisel verilerin saklanma süresine ilişkin mevzuatta belirli bir sürenin öngörülmediği durumlarda, kişisel verilerinizin silinmesine veya yok edilmesine dair talepte bulunmanız halinde verileriniz ilk periyodik imha tarihinde ve en geç 6 ay içerisinde silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik taleplerinizi http://www.akkayagroup.com.tr/  url adresinden ulaşabileceğiniz KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA BAŞVURU FORMU’ nu kullanarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan asgari şartları içerir talep dilekçenizi yazılı ve ıslak imzalı olarak şirket merkezinin bulunduğu Yeni Bağlıca Mahallesi Kızılelma Cadde No: 26/2 Etimesgut/ANKARA adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir, bunun yanında, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”in 5. maddesi uyarınca kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ( akkayazemin@hs01.kep.tr ), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da şirketimiz sistemlerinde e-mail adresinizin kayıtlı olması durumunda, muhasebe@akkayagrup.com.tr e-mail adresi üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. 

Scroll to Top